تكامل برنامج “ديجيتال كلين” مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)

مقدمة

في ظل التحول الرقمي الشامل الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبحت التكاملات الرقمية مع الجهات الحكومية أحد أهم المتطلبات لأي نظام إدارة أعمال أو محاسبة. ومن هذا المنطلق، أطلق برنامج “ديجيتال كلين” لإدارة المغاسل والتنظيف الجاف والسجاد كـ برنامج مغسلة أو برنامج مغسلة سجاد حلولًا متكاملة للربط مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، بما يتوافق مع المتطلبات الفنية للفاتورة الإلكترونية في مرحلتيها الأولى والثانية.

ما هو برنامج ديجيتال كلين؟

“ديجيتال كلين” هو برنامج سحابي متخصص في إدارة عمليات المغاسل من إصدار الفواتير، وجدولة التوصيل والاستلام، وإدارة الأصناف، وحسابات العملاء، وصولاً إلى إعداد التقارير المالية والتحليلية. ويخدم البرنامج مئات العملاء في المملكة العربية السعودية بواجهة سهلة وسريعة تدعم اللغة العربية. والبرنامج متخصص (كـ برنامج مغسلة سيارات) ايضا ، (كـ برنامج مغسلة سجاد )، أيضا ، (كـ برنامج مغسلة ثياب)

المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (Phase 1)

دخلت حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021، وتُعرف بمرحلة الإصدار والحفظ، وهي لا تتطلب أي تكامل API مباشر مع هيئة الزكاة.

متطلبات المرحلة الأولى:

  • إصدار الفواتير إلكترونيًا عبر نظام مؤهل
  • منع إصدار الفواتير الورقية أو المكتوبة يدويًا
  • تخزين الفواتير في بيئة إلكترونية آمنة
  • توليد رمز QR (فقط للفواتير المبسطة)

أنواع الفواتير المعتمدة:

1. الفاتورة الضريبية (Tax Invoice):

  • مخصصة للتعاملات بين المنشآت (B2B)
  • تحتوي على الرقم الضريبي للبائع والمشتري
  • لا يُشترط QR Code في هذه المرحلة

2. الفاتورة المبسطة (Simplified Invoice):

  • مخصصة للبيع للمستهلك النهائي (B2C)
  • يُشترط وجود رمز QR على الفاتورة

دعم ديجيتال كلين في المرحلة الأولى:

  • إصدار تلقائي للفواتير الضريبية والمبسطة حسب نوع العميل
  • توليد فوري لرمز QR للفواتير المبسطة
  • حفظ الفواتير بصيغة إلكترونية (PDF وXML)
  • دعم واجهة عربية بالكامل لتسهيل التحقق من بيانات الفاتورة

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (Phase 2)

بدأت المرحلة الثانية تدريجيًا منذ بداية 2023، وتركز على الربط والتكامل المباشر مع منصة هيئة الزكاة عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs).

متطلبات المرحلة الثانية:

  • ربط فوري بين نظام الفوترة ومنصة ZATCA
  • إرسال الفواتير إلكترونيًا للهيئة قبل أو بعد إصدارها بحسب النوع (Clearance or Reporting)
  • التوقيع الرقمي لكل فاتورة عبر شهادة جهاز (CSID)
  • استخدام تشفير البيانات وحماية الاتصال (TLS)

دعم ديجيتال كلين في المرحلة الثانية:

  • التكامل الآمن مع واجهة ZATCA لإرسال الفواتير مباشرة
  • مساعدة العملاء في إصدار شهادة التشفير وتسجيل الجهاز
  • التحقق من الفواتير والموافقة عليها لحظيًا